Register van verwerkingsactiviteiten gemeenteraad Nederweert 2023

AfdelingGriffie
TeamGriffie
Naam verwerking /procesBeeld- en geluidsopnamen van openbare bijeenkomsten met de gemeenteraad
VerwerkingsverantwoordelijkeGemeenteraad
Verwerker 
Doel verwerkingOpenbare verslaglegging van openbare raadsvergaderingen
BetrokkenenAlle sprekers tijdens raadsvergaderingen
Categorie GegevensStem betrokkene in context van de beraadslagingen
Herkomst gegevensOpname
OntvangersEen ieder die kennisneemt van de geluidsopnamen
BewaartermijnJournalistieke doeleinden, verslaglegging
Verwerkingsgrondslag Avg6, lid 1, sub e
AfdelingGriffie
TeamGriffie
Naam verwerking /procesDigitale vergadermodule
VerwerkingsverantwoordelijkeGemeenteraad
VerwerkerIbabs
Doel verwerkingMogelijk maken om digitaal te vergaderen
BetrokkenenGebruikers van iBabs: raadsleden, aangewezen fractieondersteuners, college b&w en aangewezen collega's
Categorie GegevensNaam, emailadres, functie, politieke partij
Herkomst gegevensBetrokkenen
Ontvangers2 griffiemedewerkers die geautoriseerd zijn voor beheersfunctie in iBabs
BewaartermijnZo lang ze hun functie vervullen
Verwerkingsgrondslag Avg 
AfdelingGriffie
TeamGriffie
Naam verwerking /procesPostregistratie
VerwerkingsverantwoordelijkeGemeenteraad
VerwerkerIbabs
Doel verwerkingAfhandelen van aan de raad gerichte brieven
BetrokkenenAfzenders en personen die worden genoemd in de brieven
Categorie GegevensNAW, emailadres, telefoonnummer, onderwerp, namen van personen over wie de brief gaat
Herkomst gegevensAfzenders
OntvangersGemeenteraadsleden
Fractieondersteuners
College van b&w
BewaartermijnGebaseerd op Archiefwet
Verwerkingsgrondslag Avg6, lid 1, sub e